Situation actuelle
Jusqu'à présent, vous pouviez organiser vos établissements à l'aide d'étiquettes en les attribuant à des emplacements spécifiques. Il était possible de filtrer par ces étiquettes dans l'application. Cependant, jusqu'à présent, la seule façon d'accorder un accès en modification aux emplacements était d'attribuer ces emplacements à un utilisateur ou à l'ensemble du compte.
Problème
La structure de votre compte sur notre plateforme ne correspond pas toujours à la structure réelle d'utilisation et de gestion de vos établissements. De plus, avec le développement de votre entreprise, vous devrez souvent ajuster la configuration, par exemple lors de l'intégration de nouveaux emplacements ou utilisateurs.
Solution
Avec les groupes, vous pouvez faire les deux : créer des structures flexibles selon votre propre choix et donner aux utilisateurs l'accès aux emplacements de ces groupes. De plus, vous pouvez utiliser les groupes créés pour filtrer et segmenter les données au sein de la plateforme.
Besoin d'autoriser l'accès à un nouvel emplacement pour des dizaines ou des centaines d'utilisateurs ? Plus besoin de modifier chaque utilisateur associé : il suffit d'attribuer cet emplacement au groupe déjà créé et tous les utilisateurs y auront immédiatement accès.
Mode d'emploi
1. Accédez aux Paramètres de l'organisation et cliquez sur Groupes
2. Sélectionnez + Nouveau groupe pour démarrer
3. Ajoutez un nom de groupe
4. Cliquez sur Choisir les emplacements vous permet d'attribuer les établissements que vous souhaitez organiser et la nouvelle structure
5. En ajoutant des utilisateurs vous avez la possibilité d'attribuer les utilisateurs qui auront accès à ces établissements
6. Une fois que vous êtes prêt, n'oubliez pas d'appuyer sur Enregistrer pour créer le groupe
Filtrage des données à l'aide de groupes
Dans la liste des établissements, il est désormais possible de filtrer par groupes :
De plus, les informations sur la page Tableau de bord peuvent également être filtrées à l'aide du nom du groupe avec @ devant, comme indiqué sur la capture d'écran ci-dessous :
