Was ist ein geplantes Update?
Aktualisierungen der Standortinformationen können Tage, Wochen oder Monate im Voraus geplant werden.
Ein Beispielszenario könnte ein Unternehmen sein, das weiß, dass sich seine Öffnungszeiten in drei Monaten ändern werden. Ein Benutzer kann sich anmelden, die Öffnungszeiten aktualisieren und die Veröffentlichung der Änderung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit in der Zukunft planen.
Dann werden die Standortinformationen zum geplanten Datum/Uhrzeit aktualisiert und bei Standorten mit aktivierter automatischer Synchronisierung in Verzeichnissen und anderen CoreX-Produkten veröffentlicht.
Diese Aktualisierungen können an einem einzelnen Standort oder über den Masseneditor geplant werden.
Welche Informationen können eingeplant werden?
- Alle Felder auf den Standort-Registerkarten „Einfach“, „Rich“ und „Fotos & Videos“.
- Alle Felder im Masseneditor
- Standortinformationen, die derzeit nicht im Voraus geplant werden können
- Einen Standort schließen
- Benutzerdefinierte Felder
- Vorschläge annehmen
So planen Sie ein Update
Standortprofil
Aktualisieren Sie die Informationen im Standortprofil wie gewohnt.
Sobald ein Feld aktualisiert wurde, wird unten auf der Seite neben der Standardschaltfläche „Änderungen speichern“ die Schaltfläche „Für später planen“ angezeigt.
Wenn Sie „Für später planen“ auswählen, wird ein Modal geöffnet, in dem das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit der Veröffentlichung eingegeben werden können.
Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung basieren auf der Zeitzone des Standorts, nicht auf der der Person, die das Update plant.
Sobald Datum und Uhrzeit gespeichert sind, hat der Benutzer die Möglichkeit, die geplanten Aktualisierungen zu überprüfen. Nach der Bestätigung wird das Fenster geschlossen und der Benutzer kehrt zum Standortprofil zurück.
Die Änderung wird erst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung im Standortprofil angezeigt. In den Standortprofilinformationen werden immer die aktuellen Informationen angezeigt, die in Verzeichnissen veröffentlicht und von anderen Produkten verwendet werden.
Masseneditor
Befolgen Sie den normalen Prozess der Auswahl von Standorten und der Eingabe der Informationen, die allen Standorten hinzugefügt werden sollen.
Auf der Überprüfungsseite bietet die Schaltfläche „Jetzt speichern“ zwei Optionen: Speichern und Planen.
Durch Speichern werden Änderungen sofort veröffentlicht.
Durch Auswahl des Zeitplans wird ein Modal geöffnet, in dem das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit der Veröffentlichung eingegeben werden können.
Das Datum und die Uhrzeit der Veröffentlichung erfolgen in der Ortszeit des jeweiligen Standorts und nicht in der Ortszeit der Person, die die Aktualisierung plant.
Sobald Datum und Uhrzeit gespeichert sind, wird die Massenbearbeitung für die ausgewählten Standorte geplant.
Bei der Überprüfung der einzelnen Standorte wird der aktuelle Wert in den Feldern angezeigt, die massenhaft aktualisiert wurden. Die für das geplante Update vorgenommenen Änderungen werden nach dem ausgewählten Veröffentlichungsdatum und der ausgewählten Veröffentlichungszeit im Standortprofil angezeigt.
Ausstehende geplante Updates anzeigen
Ausstehende geplante Updates können an drei Stellen innerhalb der Plattform angezeigt werden:
Standortprofil – Feldebene
Für jedes Feld, für das eine Aktualisierung aussteht, wird ein Kalendersymbol angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird das nächste geplante Veröffentlichungsdatum für dieses Feld angezeigt.
Standortprofil – Registerkarte „Geplante Updates“.
Durch Klicken auf die Registerkarte „Geplante Updates“ oben im Standortprofil gelangt der Benutzer zur Überprüfungsseite „Geplante Updates“ für diesen Standort.
Hier wird eine Liste aller ausstehenden geplanten Aktualisierungen für den Standort angezeigt. Diese Seite bietet die Möglichkeit, Einzelheiten zu jedem Update anzuzeigen und die Möglichkeit zu bieten, ein vorhandenes Update zu löschen oder neu zu planen.
Seite „Standortliste“ – Seite „Geplante Updates“.
Auf der Standortlistenseite besteht die Möglichkeit, die Seite „Überprüfung geplanter Updates“ für alle Standorte anzuzeigen, die vom Benutzer verwaltet werden.
Diese Seite enthält dieselben Informationen wie die Überprüfungsseite auf Standortebene, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass der Benutzer ausstehende Aktualisierungen für alle von ihm verwalteten Standorte überprüfen kann.
FAQ
Können für einen Standort mehrere Updates geplant werden?
Ja.
Für denselben Standort können mehrere Updates geplant werden. Das beinhaltet:
- Für verschiedene Felder sind Aktualisierungen für unterschiedliche Veröffentlichungstermine geplant.
- Für mehrere verschiedene Felder sind Aktualisierungen für dasselbe Veröffentlichungsdatum geplant.
- Für dasselbe Feld sind mehrere Aktualisierungen mit unterschiedlichen Veröffentlichungsdaten geplant.
- Dies kann besonders für Saisonbetriebe nützlich sein, die alle paar Monate ihre Öffnungszeiten ändern.
Wie viele Updates können im Voraus geplant werden?
Die Anzahl der planbaren Updates ist unbegrenzt.
Wirken sich Änderungen am Standortprofil auf dessen geplante Aktualisierungen aus?
NEIN.
Änderungen an einem Standortprofil können weiterhin vorgenommen und veröffentlicht werden, ohne dass sich dies auf die geplante Aktualisierung auswirkt.
Ausstehende Aktualisierungen werden zum geplanten Zeitpunkt veröffentlicht, unabhängig von Änderungen am Profil.
Die einzige Möglichkeit, ein ausstehendes Update zu beeinflussen, besteht darin, es neu zu planen oder zu löschen. Dies kann auf der Seite „Geplante Update-Überprüfung“ erfolgen.
Ich verwalte Standorte über mehrere Zeitzonen hinweg. Kann ich mit dem Masseneditor ein Update für alle Standorte gleichzeitig planen?
Ja.
Die Veröffentlichung geplanter Updates basiert auf der Zeitzone eines Standorts. So wird beispielsweise eine Änderung der Betriebszeiten, die in großen Mengen angewendet wird, zur geplanten Zeit in jeder Zeitzone veröffentlicht.
Das bedeutet jedoch, dass, wenn an allen Standorten unabhängig von der Zeitzone ein Update genau zur gleichen Zeit veröffentlicht werden soll, mehrere Updates geplant werden müssen – eines für jede Zeitzone.
Terminplanung am selben Tag
Es ist nicht möglich, ein Update in der Vergangenheit zu planen, aber es ist möglich, ein Update für die spätere Veröffentlichung am selben Tag zu planen.
Aufgrund der Möglichkeit, dass die geplante Zeit bereits in einer anderen Zeitzone verstrichen ist, ist eine „Planung in der Vergangenheit“ möglich.
In diesem Fall wird der Herausgeber geplanter Updates die Änderung bei der nächsten Ausführung veröffentlichen. Der Publisher läuft alle 30 Minuten.