Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie neue Benutzer erstellen müssen
1. Klicken Sie auf die Menüregisterkarte „Nutzerrechte“
2. Klicken Sie auf der Seite „Benutzerverwaltung“ auf + Nutzer Einladen
3. Geben Sie die Benutzerdaten inklusive Anrede, Name und E-Mail-Adresse ein
4. Fügen Sie für die Rollen Standort-, Account- und Multi-Account-Manager die Standorte oder Konten hinzu, auf die der Benutzer Zugriff haben soll (falls Sie sich in einer Übersicht mit mehreren Standorten befinden). Darüber hinaus können Sie auch Gruppen auswählen und zuweisen .
5. Sie können die Berechtigungen des Benutzers auch einschränken , indem Sie die Funktionen deaktivieren, die er nicht sehen/bearbeiten soll
Welche Funktionen kann ich hinzufügen?
Sie können nur Funktionen zuweisen, die für Ihre Organisation und Ihr persönliches Benutzerkonto aktiviert sind
6. Wählen Sie die Sprache aus und legen Sie fest, wie oft der Benutzer einen E-Mail-Bericht, die sogenannte Digest-E-Mail, erhalten soll
Eine Sprache einstellen
Diese Sprache wird für alle Arten der E-Mail-Kommunikation festgelegt, die von der Plattform gesendet werden
7. Sobald der Benutzer gespeichert ist, wird eine Einladung per E-Mail gesendet. Mit dem in der E-Mail bereitgestellten Link kann der Benutzer ein privates Passwort erstellen. Der Link läuft nach 72 Stunden ab. Eine neue E-Mail mit einem aktualisierten Link kann über die Übersichtsseite der Benutzerverwaltung versendet werden.
8. Alternativ können Standort- und Accountmanager auch über „Benutzerrechte“ im Einzelstandortprofil (in Accounts) hinzugefügt werden.
Benutzererstellung im Bereich Konto
Sie können einen Benutzer auch direkt im Bereich „Konto“ erstellen. Bitte seien Sie sich dessen bewusst
1. Dem Benutzer wird automatisch die Account Manager-Rolle zugewiesen
2. Da Sie bei der Erstellung ein Passwort für den Benutzer festlegen müssen, erhält der Benutzer KEINE Willkommens-E-Mail.