Situación actual

Hasta ahora, has podido organizar tus ubicaciones con etiquetas asignándolas a ubicaciones específicas. Estas etiquetas pueden usarse como filtro en la aplicación. Sin embargo, hasta ahora, la única forma de permitir que los usuarios editen las ubicaciones era asignándolas a un usuario o a toda la cuenta.

Problema

La estructura de su cuenta en nuestra plataforma no siempre se ajusta a la estructura de uso y gestión de sus ubicaciones. Además, al expandir tu negocio, tendrás que ir ajustando la configuración, como por ejemplo, al incorporar nuevas ubicaciones o usuarios.

Solución

Con Grupos puedes hacer ambas cosas: crear estructuras flexibles según tu propia elección y proporcionar a los usuarios acceso a las ubicaciones dentro de estos grupos. Además, puedes usar los grupos creados para filtrar y segmentar datos dentro de la plataforma.

¿Necesitas dar acceso a una nueva ubicación a decenas o cientos de usuarios? Ya no necesitas editar cada usuario asociado; simplemente asigna esa ubicación al grupo ya creado y todos los usuarios tendrán acceso inmediato a ella.

Cómo crear un Grupo

1. Vete a Configuración de la organización y haz clic en Grupos.

2. Selecciona + Nuevo grupo para comenzar

3. Pon un nombre de grupo

4. Al hacer clic en Elegir ubicaciones, podrás asignar las ubicaciones que deseas que se añadan a dicho grupo.

5. Agregar usuarios te permite asignar los usuarios que tendrán acceso a estas ubicaciones

6. Una vez que esté listo, no olvides pinchar en Guardar para crear el grupo.

Filtrar los datos por grupos

Actualmente, la lista de ubicaciones se puede filtrar por los grupos:

Además, las perspectivas en la página del Panel también se pueden filtrar usando el nombre del grupo añadiendo @ delante del nombre del grupo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla: