Aktuelle Situation

Bisher war es möglich, Ihre Standorte mit Labels zu organisieren, indem Sie diese bestimmten Standorten zugewiesen haben. Diese Labels können in Uberall als Filter verwendet werden. Bisher war es jedoch nur möglich, die Standorte zu bearbeiten, indem man sie einem Benutzer oder dem gesamten Konto zuordnete.

Problem

Die Struktur Ihres Kontos auf unserer Plattform stimmt nicht immer mit der Struktur der Nutzung und Verwaltung Ihrer Standorte überein. Wenn Ihr Unternehmen vergrößert wird, müssen Sie die Konfiguration anpassen, zum Beispiel wenn Sie neue Standorte oder Nutzer hinzufügen.

Lösung 

Mit Gruppen können Sie beides tun – flexible Strukturen nach Ihren eigenen Wünschen erstellen und  Benutzern Zugriff auf die Standorte innerhalb dieser Gruppen gewähren. Darüber hinaus können Sie die erstellten Gruppen nutzen, um Daten innerhalb der Plattform zu filtern und aufzuteilen.

Müssen Sie Dutzenden oder Hunderten von Benutzern Zugriff auf einen neuen Standort gewähren? Sie müssen nicht mehr jeden zugehörigen Benutzer bearbeiten. Weisen Sie den Standort einfach der bereits erstellten Gruppe zu, und alle Benutzer erhalten sofort Zugriff auf diesen Standort.

Gruppen-Walkthrough & Anleitung

1. Gehen Sie zu den Org-Einstellungen und klicken Sie auf Gruppen

2. Klicken Sie auf + Neue Gruppe 

3. Geben Sie einen Gruppennamen ein

4. Klicken Sie auf Standorte auswählen, um die Standorte zuzuweisen, die Sie organisieren möchten, und die neue Struktur

5. Mit "Benutzer hinzufügen“ können Sie die Benutzer zuweisen, die Zugriff auf diese Standorte haben

6. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf Speichern zu drücken, um die Gruppe zu erstellen.

Filtern von Daten mithilfe von Gruppen

Derzeit kann die Standortliste basierend auf den Gruppen gefiltert werden:

Darüber hinaus können die Insights auf der Dashboard-Seite auch anhand des Gruppennamens mit einem @ vor dem Namen gefiltert werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt: