グループ

場所を整理し、ユーザーに場所へのアクセスを提供するためのより柔軟な方法

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現在の状況

これまで、ラベルを特定の場所に割り当てて、場所を整理することができました。これらのラベルは、アプリ全体でフィルタリングの仕組みとして使用できます。しかし、これまでは、ユーザーに場所の編集権限を付与するには、該当する場所をユーザーに割り当てるか、アカウント全体に割り当てるしかありませんでした。

当社のプラットフォームにおけるアカウント構造は、必ずしも実際のロケーションの利用状況や管理構造と一致するとは限りません。さらに、ビジネスの拡大に伴い、例えば新しいロケーションやユーザーをオンボーディングする場合など、設定の調整が必要になることも少なくありません。

グループを使用すると、自分の選択に従って柔軟な構造を作成し、ユーザーにこれらのグループ内の場所へのアクセスを提供します。さらに、作成されたグループを利用して、プラットフォーム内でデータをフィルタリングしたり、スライスしたりすることもできます。

数十人または数百人のユーザーに新しい場所へのアクセスを提供する必要がありますか?関連付けられているすべてのユーザーを編集する必要はもうありません。その場所を既に作成されているグループに割り当てるだけで、すべてのユーザーがその場所にすぐにアクセスできるようになります。

1.組織設定に移動し、グループをクリックします。

2. +新しいグループを選択して開始します

3.グループ名を入力する

4. 「場所を選択」をクリックすると、整理したい場所と新しい構造を割り当てることができます。

5.ユーザーの追加では、これらの場所にアクセスできるユーザーを割り当てることができます。

6. 準備ができたら、 「保存」を押してグループを作成してください。

当社では、グループを活用できるようプラットフォーム内のデータフィルターを拡張し、これを段階的にすべてのモジュールに導入しています。

現在、場所リストはグループに基づいてフィルタリングできます。

さらに、ダッシュボードページの Insights は、以下のスクリーンショットに示すように、グループ名の前に @ を付けてフィルタリングすることもできます。