Genehmigungsworkflows sind nützlich, wenn du die Berechtigungen eines Benutzers für eine bestimmte Aktion einschränken musst. In diesem Fall wird die Möglichkeit eingeschränkt, Antworten auf Bewertungen zu veröffentlichen. Stattdessen muss ein anderer Benutzer die Antwort genehmigen, bevor sie veröffentlicht wird.

Benutzer, die eine Genehmigung für Antworten benötigen, können eine Antwort schreiben, aber sie wird nicht sofort veröffentlicht. Eine Warnmeldung wird angezeigt: "Diese Antwort wartet auf Genehmigung."

Benutzer mit der Berechtigung "Benutzer kann Antworten veröffentlichen und genehmigen" können dagegen die folgenden Aktionen für ausstehende Antworten durchführen:

Ablehnen: Entfernt die Nachricht aus dem Antworten-Bereich. Sie kann nicht wiederhergestellt werden und wird nicht veröffentlicht.

Bearbeiten: Erlaubt dem Benutzer, die Nachricht in der Antwort-Textleiste zu ändern und erneut einzureichen. Nach dem Absenden wird der bearbeitende Benutzer zum neuen Antwortautor (intern sichtbar), und die Nachricht wird im Verzeichnis veröffentlicht.

Genehmigen: Veröffentlicht die Antwort ohne Änderungen. Der ursprüngliche Autor wird beibehalten und die Nachricht wird im Verzeichnis veröffentlicht.

Alle ausstehenden Antworten sind über einen separaten "Genehmigungen ausstehend"-Reiter oben im Review-Posteingang zugänglich, was sie leicht zu finden und zu verwalten macht.