Flussi di approvazione sono utili quando hai bisogno di limitare i permessi di un utente per un'azione specifica. In questo caso, limitano la capacità di pubblicare risposte alle recensioni. Invece, un altro utente deve approvare la risposta prima che venga pubblicata.

Gli utenti che richiedono l'approvazione della risposta possono scrivere una risposta, ma non verrà pubblicata immediatamente. Apparirà un messaggio di avviso: «Questa risposta è in sospeso di approvazione.»

Al contrario, gli utenti con il permesso «L'utente può pubblicare e approvare le risposte» possono eseguire le seguenti azioni sulle risposte in sospeso:

Rifiuta: Rimuove il messaggio dalla sezione delle risposte. Non può essere recuperato e non verrà pubblicato.

Modifica: Consente all'utente di modificare il messaggio nella barra del testo di risposta e inviarlo nuovamente. Una volta inviato, l'utente che ha modificato diventa il nuovo autore della risposta (visibile internamente) e il messaggio viene pubblicato nella directory.

Approva: Pubblica la risposta senza alcuna modifica. L'autore originale viene conservato e il messaggio viene pubblicato nella directory.

Tutte le risposte in sospeso sono accessibili tramite una scheda separata «Approvazioni in sospeso» nella parte superiore della Posta in arrivo della recensione, rendendo facile trovarle e gestirle.