1. Navigieren Sie zur Registerkarte Standorte und klicken Sie auf „Export“
2. Es wird eine Excel-Datei mit Ihren Standortdaten erstellt.
Wichtig:
- Die ersten beiden Spalten enthalten die Identifier.
- Der Identifier eines Standortes muss innerhalb jedes Accounts individuell sein.
- Ändern Sie die Identifier NICHT mit der Importfunktion.
- Die Änderung eines Identifiers muss am Standort direkt in der Plattform erfolgen.
- Wenn die vorhandenen Standorte keine Identifier haben, können Sie die Importfunktion nicht verwenden, andernfalls werden Sie Duplikate erstellen.
3. Stellen Sie beim Hinzufügen eines neuen Standorts mit der Importfunktion sicher, dass Sie für jeden Standort den richtigen Businessidentifier (Spalte A) und einen Identifier (Spalte B) hinzufügen.
Folgenden Felder müssen ausgefüllt sein:
- Status (Spalte C): Stellen Sie Ihren Standort auf ACTIVE oder CLOSED
- addressDisplay (Spalte AJ):
true = Ihr Standort hat eine physische Adresse
false = Sie möchten die Adresse Ihres Standorts in den Verzeichnissen verbergen - Autosync (AK-Spalte):
true = Standortdaten werden synchronisiert, sobald Sie auf "Speichern" klicken
false = Jedes Mal, wenn Sie Standortdaten ändern, müssen Sie manuell auf "Synchronisieren" klicken -
Adressformat: Straße und Hausnummer / Adresszeile 1 (Spalte E) - darf nur die Straße enthalten und die Hausnummer
Alle zusätzlichen Informationen müssen in der Adressextra (Spalte L) angegeben werden
Bei Fragen zum Ausfüllen der Datei, können Sie diesen Link und diese Checkliste als Hilfe verwenden.
Wichtig: Löschen Sie nicht die zusätzlichen Blätter (CUSTOM/PEOPLE/EVENTS/MENU/PRODUCTS)
Tipp: Wenn Sie Standortaktualisierungen durchführen, können Sie nur die relevanten Spalten importieren und den Rest auslassen, mit Ausnahme des Businessidentifier (Spalte A) und des Identifiers (Spalte B).
4. Wenn Ihre Standorte aktualisiert sind, navigieren Sie zur Registerkarte Standorte und klicken Sie auf "Importieren".
Sie werden aufgefordert, die Felder abzugleichen.
Bestätigen Sie, dass alle Datenfelder übereinstimmen und klicken Sie auf "Weiter".
5. Wenn Sie mehr als ein Account haben und es nicht in der Datei angegeben haben, werden Sie aufgefordert, einen Account auszuwählen, wie im Screenshot unten gezeigt.
6. Das System fordert Sie dann mit einer weiteren Meldung auf, zu bestätigen, dass die Anzahl der aktualisierten bzw. erstellten Standorte und Accounts korrekt ist, bevor Sie auf „Importieren“ klicken.
Ihre Standorte werden erstellt bzw. aktualisiert, sobald die Datei importiert wurde.
Fehlermeldungen
Falls beim Importieren der Standorte Probleme auftraten, werden Sie benachrichtigt.
Um mehr über häufige Fehlermeldungen und deren Behebung zu erfahren, klicken Sie hier.
Wenn Sie mehr über Tipps und Tricks zur Verwendung der Importfunktion erfahren möchten, klicken Sie hier.
Wenn Sie ein eigenes Dateiformat verwenden möchten, folgen Sie bitte den hier angegebenen Anweisungen.