Crear, usar y compartir una plantilla con la Biblioteca de plantillas
Descubre cómo crear fácilmente, utilizar y distribuir plantillas personalizables a través de la función intuitiva Biblioteca de Plantillas.
La Biblioteca de Plantillas, ubicada en la pestaña Social, es una herramienta potente que permite a los usuarios guardar, compartir y reutilizar plantillas de publicaciones en redes sociales. Agiliza la creación de contenido y promueve la consistencia de marca, especialmente en equipos grandes o distribuidos.
Acceso y Permisos
El acceso a la Biblioteca de Plantillas depende de los permisos del usuario:
- Usuarios con permiso de Digital Asset Management: Pueden crear, gestionar y organizar plantillas de publicaciones en redes sociales y carpetas.
- Usuarios sin Digital Asset Management: Solo pueden ver y usar plantillas que hayan sido puestas a disposición en las ubicaciones a las que tienen acceso.
Crear Plantillas de Publicaciones en Redes Sociales
Hay tres formas de crear una plantilla de publicación en redes sociales:
- Desde la Pestaña de Plantillas: Navega a la pestaña Plantillas y haz clic en Nueva Plantilla.
- Al Crear una Nueva Publicación: Haz clic en Guardar como Plantilla antes de publicar.
- Desde una Publicación Existente: Abre una publicación existente y selecciona Guardar como Plantilla.
Configuración de Plantillas
Al guardar una publicación como plantilla, se te pedirá que completes lo siguiente:
- Nombre de la Plantilla
- Descripción
- Carpeta – Puedes seleccionar una carpeta existente o escribir un nuevo nombre y hacer clic en Crear Nueva.
- Ubicaciones – Selecciona las ubicaciones donde la plantilla estará disponible.
- Visibilidad – Elige entre Visible (accesible para otros usuarios) u Oculta (solo usuarios de Digital Asset Management).
- Rango de Tiempo – Define cuándo la plantilla debe estar disponible para usar.
Gestionar Plantillas y Carpetas
Todas las plantillas se almacenan en la pestaña Plantillas y se organizan en carpetas. Al crear una nueva carpeta, definirás:
- Nombre de la Carpeta
- Descripción
- Visibilidad:
- Visible – Accesible para todos los usuarios con acceso a ubicaciones apropiadas.
- Oculta – Solo visible para otros usuarios de Digital Asset Management.
Usar Plantillas
Para Usuarios Restringidos
- Ve a la pestaña Plantillas.
- Haz clic en la plantilla deseada.
- Aparecerá un panel en el lado derecho. Haz clic en Usar Plantilla para crear una nueva publicación a partir de ella.
Para Usuarios con Derechos Completos
- Ve a la pestaña Plantillas.
- Haz clic en la plantilla deseada.
- En el panel derecho, haz clic en Acciones para:
- Usar Plantilla
- Editar Plantilla
- Actualizar Configuración de Plantilla
- Duplicar Plantilla
- Ocultar Plantilla
- Eliminar Plantilla
Consejo
La Biblioteca de Plantillas es especialmente valiosa para clientes Enterprise. Permite que los equipos centralizados distribuyan contenido y elementos visuales conformes con la marca, facilitando que los franquiciados, equipos regionales o gerentes locales mantengan una presencia consistente y profesional en redes sociales.