Bulk Editor
Erfahre, wie du mehrere Standorte mit dem Bulk-Editor aktualisieren kannst.
Übersicht
Der Bulk Editor ermöglicht es dir, die gleichen Felder gleichzeitig an vielen Standorten zu aktualisieren, anstatt jeden Standort einzeln zu bearbeiten. Wähle deine Standorte aus, entscheide, was geändert werden soll, überprüfe eine Zusammenfassung und wende die Änderungen entweder sofort an oder plane sie für ein zukünftiges Datum.
Änderungen werden als Hintergrundjob ausgeführt – das System verarbeitet jeden Standort einzeln und zeigt eine Fortschrittsanzeige während der Bearbeitung. Ein Bulk-Update kann teilweise erfolgreich sein (einige Standorte aktualisiert, andere fehlgeschlagen), anstatt alles oder nichts zu sein.
Zugriff darauf
Gehe zur Standortliste. Wenn du berechtigt bist, klicke auf die Schaltfläche Bulk Edit (Bleistift-Symbol) in der oberen Navigation und wähle dann Editor aus dem Optionsmenü.
| 💡 Tipp: Wenn du Standorte ausgewählt hast (oder Alle Auswählen mit Filtern verwendet hast) in der Standortliste, werden diese Standorte automatisch in den Editor übernommen. |
Die Schaltfläche Bulk Edit wird nur angezeigt, wenn du mehr als einen Standort verwaltest und Bearbeitungsrechte für mindestens ein bulk-bearbeitbares Feld hast. Wenn dein Konto den Standortgenehmigungsfluss aktiviert hat, können nur Genehmiger auf den Bulk Editor zugreifen.
So verwendest du es
Schritt 1 — Standorte auswählen
Wähle Standorte nach Unternehmen, Label oder Gruppe aus oder verwende, was zuvor aus der Standortliste ausgewählt wurde. Nur Standorte mit dem Status Aktiv oder Storniert können ausgewählt werden.
Schritt 2 — Wähle aus, was bearbeitet werden soll
Drei Registerkarten erscheinen, sobald mindestens ein Standort ausgewählt ist: Basis, Reiche Daten und Fotos/Medien. Bearbeite die Felder, die du für alle ausgewählten Standorte benötigst. Nur die Felder, die du ausfüllst, werden geändert — jedes Feld, das leer bleibt, wird an den ausgewählten Standorten unberührt gelassen.
Schritt 3 — Anfügen oder Überschreiben
Für Felder, die mehrere Werte akzeptieren (Labels, Fotos, Schlüsselwörter, Kategorien, Zahlungsoptionen und andere), wähle aus, wie deine neuen Werte angewendet werden:
| Option | Was es tut |
|---|---|
| Überschreiben | Ersetzt alle vorhandenen Werte durch die von dir eingegebenen. Verwende dies, um Informationen über alle ausgewählten Standorte zu standardisieren. |
| Anfügen | Fügt deine neuen Werte mit den bereits vorhandenen zusammen. Verwende dies, wenn du Werte hinzufügen möchtest, ohne vorhandene zu entfernen. |
Felder wie Name, Öffnungszeiten und Beschreibung überschreiben immer – die Anfügeoption ist für sie nicht verfügbar.
| ⚠️ Feldlimits gelten beim Anfügen. Wenn ein Standort nahe seinem Limit ist (z. B. 8 von 10 erlaubten Kategorien), füllt das System bis zur maximalen Anzahl mit deinen Werten in der Reihenfolge der Eingabe und ignoriert den Rest. Dies kann je nach Standort variieren – einige Standorte erhalten alle deine Werte, andere nur einige. |
Schritt 4 — Überprüfen
Ein Bestätigungsbildschirm zeigt jedes Feld, das geändert wird, die Aktion (Überschreiben oder Anfügen) und die vollständige Liste der betroffenen Standorte. Du kannst hier zwischen Überschreiben und Anfügen wechseln oder auf Zurück klicken, um deine Änderungen anzupassen.
| ⚠️ Das Ändern des Status eines Standorts oder der Einstellung „vorübergehend geschlossen“ oder das Überschreiben seines Namens oder seiner Kategorien löst einen zusätzlichen Bestätigungsschritt aus – diese werden als hochwirksame Änderungen betrachtet, da sie für Kunden sehr sichtbar sind. |
Schritt 5 — Jetzt speichern oder planen
Wähle aus, wie du deine Änderungen anwenden möchtest:
- Speichern — wendet Änderungen sofort an. Eine Fortschrittsanzeige zeigt, wie viele Standorte bearbeitet wurden.
- Update planen — öffnet einen Datums-/Uhrzeitwähler. Änderungen werden automatisch zur gewählten Zeit angewendet. Du kannst geplante Updates im Bereich Geplante Updates vor deren Ausführung anzeigen, neu planen oder löschen.
Aktualisierungsstatus
| Status | Was es bedeutet |
|---|---|
| In Bearbeitung | Verarbeitung – zeigt den Prozentsatz der Fertigstellung basierend darauf, wie viele Standorte abgeschlossen sind |
| Alle erfolgreich | Jeder ausgewählte Standort wurde erfolgreich aktualisiert |
| Teilweise erfolgreich | Einige Standorte wurden aktualisiert, andere fehlgeschlagen – der Ergebnisscreen bricht die Anzahl auf |
| Alle fehlgeschlagen | Keine Standorte wurden aktualisiert |
Für geplante Updates: Nach dem Klicken auf Planen siehst du eine Bestätigung, dass der Zeitplan erstellt wurde – dies bestätigt nur, dass der Zeitplan existiert, nicht dass Änderungen bereits angewendet wurden. Die tatsächlichen Feldänderungen erfolgen zum gewählten Datum und zur gewählten Uhrzeit.
Was kann in Bulk bearbeitet werden
Der Bulk Editor funktioniert mit einer festen Menge an Feldern: Name, Kategorien, Öffnungszeiten (regulär, speziell und weitere Stunden), Beschreibungen, Schlüsselwörter, Labels, soziale Profile, Attribute, Marken, Zahlungsoptionen, Fotos, Videos, Aktionslinks und Status „vorübergehend geschlossen“.
Felder wie Adresse, Telefonnummer, Website und E-Mail können nicht in Bulk bearbeitet werden. Wenn ein Feld nicht in den Registerkarten Basis, Reiche Daten oder Fotos erscheint, wird es von dieser Funktion nicht unterstützt.
| 📌 Die Schaltfläche Bulk Edit bietet auch Excel-Import – ein separates Tool für tabellenbasierte Importe. Wenn du eine Datei hochlädst, um Standorte zu aktualisieren, ist das ein anderes Tool als das hier beschriebene. |
FAQ
Warum sehe ich die Bulk Edit-Schaltfläche nicht?
Die häufigsten Gründe: Du verwaltest nur einen Standort (die Schaltfläche erfordert mehr als einen), du hast keine Bearbeitungsrechte für ein bulk-bearbeitbares Feld oder der Standortgenehmigungsfluss ist auf deinem Konto aktiviert und du bist kein Genehmiger.
Ein Bulk-Update sagt „teilweise erfolgreich“ – was bedeutet das?
Einige deiner ausgewählten Standorte wurden erfolgreich aktualisiert, andere fehlgeschlagen. Es gehen keine Daten verloren – Standorte, die erfolgreich waren, behalten ihre Änderungen. Nur die fehlgeschlagenen müssen beachtet werden. Dies ist das erwartete Verhalten, da jeder Standort unabhängig verarbeitet wird.
Ich habe ein Bulk-Update eingereicht, aber es ist eine Weile nichts passiert – ist das normal?
Ja. Der Bulk Editor läuft als Hintergrundjob, nicht als sofortige Aktualisierung, sodass es eine sichtbare Fortschrittsanzeige gibt, während jeder Standort verarbeitet wird. Größere Chargen benötigen länger.
Warum hat das Überschreiben eines Feldes Daten entfernt, die ich behalten wollte?
Überprüfe, ob dieses Feld auf Überschreiben anstelle von Anfügen eingestellt war. Überschreiben ersetzt vorhandene Daten vollständig durch den neuen Wert. Einige Felder (wie Name und Öffnungszeiten) überschreiben immer – Anfügen wird für sie nicht angeboten.
Kann ich ein geplantes Update nach der Erstellung stornieren oder ändern?
Ja – geplante Updates erscheinen im Bereich Geplante Updates, wo du eine ausstehende Aktualisierung vor ihrer geplanten Zeit anzeigen, neu planen oder löschen kannst.
Warum hat ein geplantes Update weniger angewendet, als ich erwartet habe?
Jeder Standort in einem geplanten Update wird unabhängig verarbeitet und kann teilweise erfolgreich, vollständig erfolgreich oder fehlgeschlagen sein. Überprüfe den Abschnitt Geplante Updates, um zu sehen, was für den spezifischen Standort passiert ist.
Warum hat das System um eine zusätzliche Bestätigung gebeten, bevor es gespeichert wurde?
Das Ändern des Status eines Standorts oder der Einstellung „vorübergehend geschlossen“ oder das Überschreiben seines Namens oder seiner Kategorien löst immer einen zusätzlichen Bestätigungsschritt aus. Diese werden als hochwirksame Änderungen betrachtet, da sie für Kunden sehr sichtbar sind.
Gibt es eine Grenze, wie viele Standorte ich gleichzeitig in Bulk bearbeiten kann?
Es gibt keine harte Grenze. Sehr große Chargen werden abgeschlossen – sie benötigen nur länger zur Verarbeitung.
Ist der Bulk Editor dasselbe wie der Excel-Import?
Nein – es sind zwei verschiedene Tools, die im Menü der gleichen Bulk Edit-Schaltfläche verfügbar sind. Der Bulk Editor ändert Felder direkt in der Benutzeroberfläche über deine ausgewählten Standorte. Der Excel-Import funktioniert mit einer hochgeladenen Tabellenkalkulationsdatei.