Cet article décrit le processus de mise à jour de nombreux emplacements à l'aide de l'éditeur en masse.
Quand utiliser l'éditeur en masse
L'éditeur en masse est une interface qui permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs emplacements avec exactement les mêmes informations.
Un exemple de cela serait si un utilisateur avait besoin de mettre à jour cinquante emplacements avec les mêmes heures d'ouverture.
Un utilisateur n’utiliserait pas l’éditeur en masse s’il souhaitait mettre à jour les cinquante emplacements avec un ensemble différent d’heures d’ouverture pour chaque emplacement.
Comment utiliser l'éditeur en masse
À partir de la page Liste des emplacements, l'utilisateur sélectionnera l'éditeur en masse dans la liste déroulante Mise à jour en masse.
Une fois sélectionné, l'utilisateur accède au flux de l'éditeur en masse . Celui-ci se compose de quatre étapes principales :
- Sélectionnez les emplacements qui seront mis à jour
- Saisissez les informations qui doivent être mises à jour sur chaque emplacement
- Vérifiez les modifications avant de publier
- Publier les modifications
Sélection des emplacements à mettre à jour
L'utilisateur sélectionnera d'abord les emplacements à mettre à jour.
Il s'agit de la fenêtre de sélection d'emplacement standard permettant aux utilisateurs de filtrer par comptes et libellés. Ils peuvent également rechercher des emplacements spécifiques.
Une fois que l’utilisateur a sélectionné chacun des emplacements qui doivent être mis à jour, il doit cliquer sur SUIVANT en bas de la page pour passer à l’étape suivante du processus.
Saisie des informations à mettre à jour
Dans cette étape, l'utilisateur verra les onglets standard qu'il verrait sur un profil de localisation : Données de base, Données riches et Photos et vidéos.
Sur chaque onglet, l'utilisateur verra la plupart des mêmes champs qu'il verrait sur le même onglet sur la page de profil d'emplacement.
Certains champs ne sont pas présents
Certains champs ne sont pas présents dans l'onglet Données de base. Ces champs doivent être uniques pour chaque emplacement, comme l'adresse et le numéro de téléphone.
Bien que certains clients puissent avoir le même numéro de téléphone sur plusieurs sites, ce cas est rare et déconseillé pour la publication dans les annuaires. Ces champs ont été volontairement omis afin d'éviter qu'un utilisateur mette à jour accidentellement plusieurs sites avec les mêmes coordonnées.
Quelles informations seront mises à jour ?
Seules les informations saisies dans les champs de l'éditeur groupé seront mises à jour pour un emplacement. Tout champ laissé vide ne sera pas mis à jour pour les emplacements sélectionnés.
Mettre à jour l'existant ou ajouter à l'existant
Certains champs prennent plusieurs valeurs, par exemple : mots-clés, options de paiement et photos d'album.
Une fois les informations ajoutées à l'un de ces champs, l'utilisateur aura la possibilité de mettre à jour les informations existantes sur les emplacements sélectionnés ou d'ajouter des informations aux informations existantes sur ces emplacements.
Mettre à jour l'existant
Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les informations présentes dans ce champ concernant les emplacements sélectionnés seront supprimées et remplacées par celles saisies dans l' éditeur groupé . Cette option est recommandée pour uniformiser les informations sur tous les emplacements sélectionnés.
Ajouter à l'existant
Lorsque cette option est sélectionnée, les valeurs saisies dans l' éditeur groupé seront ajoutées aux informations existantes dans les emplacements sélectionnés. Cette option est conseillée si l'utilisateur souhaite ajouter quelques valeurs aux informations existantes, qu'elles soient standard ou uniques pour les emplacements sélectionnés.
Limites du champ
Certains champs ont une limite sur le nombre de valeurs qui peuvent être ajoutées au champ.
Les exemples incluent : les catégories ne peuvent avoir que 10 valeurs et les mots-clés ne peuvent avoir que 20 valeurs.
Lorsque vous sélectionnez « Ajouter à l'existant », il est possible que certains emplacements sélectionnés, voire tous, approchent du nombre maximal de valeurs acceptées. Dans ce cas, le système ajoutera les valeurs de l'éditeur en bloc, dans l'ordre de saisie, jusqu'à ce que la limite maximale soit atteinte.
Par exemple, un emplacement comporte 8 catégories. L'utilisateur choisit d'en ajouter 7 aux catégories existantes pour chaque emplacement. Le système ajoutera les deux premières catégories saisies dans l'éditeur groupé pour atteindre le maximum de 10 valeurs pour le champ et ignorera les 5 autres valeurs pour cet emplacement.
Étant donné que chaque emplacement peut avoir un nombre différent de valeurs ajoutées, le système limite chaque emplacement à 10, en utilisant les valeurs ajoutées par l'utilisateur. Ainsi, certains emplacements peuvent recevoir deux valeurs de l'éditeur en bloc, d'autres trois, et d'autres encore les sept.
Une fois que l'utilisateur a ajouté les valeurs à mettre à jour, il doit cliquer sur SUIVANT pour passer à l'étape suivante du processus.
Page de confirmation
Sur cette page, l'utilisateur aura la possibilité de consulter les modifications qui seront appliquées.
Ils verront une liste des champs à mettre à jour, l’action qui sera effectuée sur le champ et les valeurs qui seront ajoutées aux emplacements.
Pour les champs disposant de l'option Mettre à jour l'existant et Ajouter à l'existant, l'utilisateur aura la possibilité sur cette page de modifier l'action effectuée sur le champ.
L'utilisateur peut également consulter la liste des emplacements qui seront mis à jour. Il s'agira de la même liste d'emplacements sélectionnée à l'étape 1.
Si l'utilisateur voit des modifications à apporter, il peut cliquer sur le bouton RETOUR en bas de la page pour revenir en arrière dans les étapes du processus afin d'atteindre la page où les modifications doivent être apportées.
Publier
Une fois que l'utilisateur est assuré que toutes les mises à jour sont exactes, il doit cliquer sur ENREGISTRER.
L'utilisateur recevra ensuite une fenêtre de confirmation. Une fois la confirmation effectuée, les modifications seront appliquées à tous les emplacements sélectionnés.
À ce stade, tous les emplacements avec AUTO-SYNC activé publieront les modifications dans les répertoires.
Tout emplacement avec AUTO-SYNC désactivé devra passer par le processus de synchronisation manuelle standard.