Éditeur en masse
Découvrez comment mettre à jour plusieurs emplacements en utilisant l'Éditeur en masse
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Aperçu
Le Bulk Editor vous permet de mettre à jour les mêmes champs sur plusieurs emplacements à la fois, au lieu de modifier chaque emplacement individuellement. Sélectionnez vos emplacements, choisissez ce que vous souhaitez changer, examinez un résumé, puis appliquez les modifications immédiatement ou planifiez-les pour une date future.
Les modifications s'exécutent en tant que tâche en arrière-plan — le système traite chaque emplacement individuellement et affiche une barre de progression pendant qu'il travaille. Une mise à jour en masse peut réussir partiellement (certains emplacements mis à jour, d'autres échoués) plutôt que d'être tout ou rien.
Comment y accéder
Allez dans la Liste des emplacements. Si vous êtes éligible, cliquez sur le bouton Bulk Edit (icône de crayon) dans la navigation supérieure, puis choisissez Éditeur dans le menu des options.
| 💡 Astuce : Si vous avez sélectionné des emplacements (ou utilisé Sélectionner tout avec des filtres) dans la Liste des emplacements avant de cliquer sur Bulk Edit, ces emplacements sont automatiquement transférés dans l'éditeur. |
Le bouton Bulk Edit n'est affiché que lorsque vous gérez plus d'un emplacement et que vous avez des droits d'édition sur au moins un champ modifiable en masse. Si votre compte a le flux d'approbation des emplacements activé, seuls les approbateurs peuvent accéder au Bulk Editor.
Comment l'utiliser
Étape 1 — Sélectionner des emplacements
Sélectionnez des emplacements par entreprise, étiquette ou groupe, ou utilisez ce qui a été pré-sélectionné dans la Liste des emplacements. Seuls les emplacements avec le statut Actif ou Annulé peuvent être sélectionnés.
Étape 2 — Choisir quoi éditer
Trois onglets apparaissent une fois qu'au moins un emplacement est sélectionné : De base, Données enrichies et Photos/Médias. Modifiez les champs dont vous avez besoin sur tous les emplacements sélectionnés. Seuls les champs que vous remplissez seront modifiés — tout champ laissé vide restera intact sur les emplacements sélectionnés.
Étape 3 — Ajouter ou Écraser
Pour les champs qui acceptent plusieurs valeurs (étiquettes, photos, mots-clés, catégories, options de paiement, et autres), choisissez comment vos nouvelles valeurs sont appliquées :
| Option | Ce que cela fait |
|---|---|
| Écraser | Remplace toutes les valeurs existantes par ce que vous avez entré. Utilisez ceci pour standardiser les informations sur tous les emplacements sélectionnés. |
| Ajouter | Fusionne vos nouvelles valeurs avec ce qui est déjà là. Utilisez ceci lorsque vous souhaitez ajouter des valeurs sans supprimer celles existantes. |
Les champs comme le nom, les heures d'ouverture et la description écrasent toujours — l'option Ajouter n'est pas disponible pour eux.
| ⚠️ Des limites de champ s'appliquent lors de l'ajout. Si un emplacement est proche de sa limite (par exemple, 8 sur 10 catégories autorisées), le système remplit jusqu'au maximum en utilisant vos valeurs dans l'ordre d'entrée et ignore le reste. Cela peut varier par emplacement — certains emplacements peuvent recevoir toutes vos valeurs, d'autres seulement quelques-unes. |
Étape 4 — Réviser
Un écran de confirmation montre chaque champ étant modifié, l'action (Écraser ou Ajouter), et la liste complète des emplacements affectés. Vous pouvez basculer entre Écraser et Ajouter ici, ou cliquer sur Retour pour ajuster vos modifications.
| ⚠️ Changer le statut d'un emplacement ou son paramètre de temporairement fermé, ou écraser son nom ou ses catégories, déclenche une étape de confirmation supplémentaire — ces modifications sont considérées comme ayant un impact élevé car elles sont très visibles pour les clients. |
Étape 5 — Enregistrer maintenant ou Planifier
Choisissez comment appliquer vos modifications :
- Enregistrer — applique les modifications immédiatement. Une barre de progression indique combien d'emplacements ont été traités.
- Planifier la mise à jour — ouvre un sélecteur de date/heure. Les modifications sont appliquées automatiquement à l'heure choisie. Vous pouvez consulter, reprogrammer ou supprimer les mises à jour planifiées dans la zone Mises à jour planifiées avant qu'elles ne s'exécutent.
Statuts de mise à jour
| Statut | Ce que cela signifie |
|---|---|
| En cours | Traitement — montre le pourcentage d'achèvement basé sur le nombre d'emplacements terminés |
| Tous réussis | Tous les emplacements sélectionnés ont été mis à jour avec succès |
| Partiellement réussi | Certains emplacements ont été mis à jour, d'autres ont échoué — l'écran des résultats décompose le compte |
| Tous échoués | Aucun emplacement n'a été mis à jour |
Pour les mises à jour planifiées : après avoir cliqué sur Planifier, vous verrez une confirmation que le programme a été créé — cela confirme uniquement que le programme existe, pas que les modifications ont été appliquées. Les changements de champ réels se produisent à la date et à l'heure choisies.
Ce qui peut être modifié en masse
Le Bulk Editor fonctionne sur un ensemble fixe de champs : nom, catégories, heures d'ouverture (régulières, spéciales, et plus), descriptions, mots-clés, étiquettes, profils sociaux, attributs, marques, options de paiement, photos, vidéos, liens d'action, et statut temporairement fermé.
Les champs comme l'adresse, le numéro de téléphone, le site web et l'email ne peuvent pas être modifiés en masse. Si un champ n'apparaît pas dans les onglets De base, Données enrichies ou Photos, il n'est pas pris en charge par cette fonctionnalité.
| 📌 Le bouton Bulk Edit propose également Importation Excel — un outil séparé pour les importations basées sur des feuilles de calcul. Si vous téléchargez un fichier pour mettre à jour des emplacements, il s'agit d'un outil différent de celui décrit ici. |
FAQ
Pourquoi ne vois-je pas le bouton Bulk Edit ?
Les raisons les plus courantes : vous gérez un seul emplacement (le bouton nécessite plus d'un), vous n'avez pas de droits d'édition sur un champ modifiable en masse, ou le flux d'approbation des emplacements est activé sur votre compte et vous n'êtes pas un approbateur.
Une mise à jour en masse dit "partiellement réussie" — que signifie cela ?
Certains de vos emplacements sélectionnés ont été mis à jour avec succès et d'autres ont échoué. Aucune donnée n'est perdue — les emplacements qui ont réussi conservent leurs modifications. Seuls ceux qui ont échoué nécessitent une attention. C'est un comportement attendu puisque chaque emplacement est traité indépendamment.
J'ai soumis une mise à jour en masse mais rien ne s'est passé pendant un certain temps — est-ce normal ?
Oui. Le Bulk Editor fonctionne comme une tâche en arrière-plan, pas comme une mise à jour instantanée, donc il y a une barre de progression visible pendant qu'il traite chaque emplacement. Les lots plus importants prennent plus de temps.
Pourquoi le fait d'écraser un champ a-t-il supprimé des données que je m'attendais à conserver ?
Vérifiez si ce champ était réglé sur Écraser au lieu de Ajouter. Écraser remplace entièrement les données existantes par la nouvelle valeur. Certains champs (comme le nom et les heures d'ouverture) écrasent toujours — l'option Ajouter n'est pas proposée pour eux.
Puis-je annuler ou modifier une mise à jour planifiée après l'avoir créée ?
Oui — les mises à jour planifiées apparaissent dans la zone Mises à jour planifiées où vous pouvez consulter, reprogrammer ou supprimer une mise à jour en attente avant son heure prévue.
Pourquoi une mise à jour planifiée a-t-elle appliqué moins que ce que j'attendais ?
Chaque emplacement dans une mise à jour planifiée est traité indépendamment et peut réussir partiellement, réussir complètement ou échouer. Consultez la section Mises à jour planifiées pour voir ce qui s'est passé pour l'emplacement spécifique.
Pourquoi le système a-t-il demandé une confirmation supplémentaire avant d'enregistrer ?
Changer le statut d'un emplacement ou son paramètre de temporairement fermé, ou écraser son nom ou ses catégories, déclenche toujours une étape de confirmation supplémentaire. Ces modifications sont considérées comme ayant un impact élevé car elles sont très visibles pour les clients.
Y a-t-il une limite au nombre d'emplacements que je peux modifier en masse à la fois ?
Non, pas de limite stricte. Les très grands lots seront complétés — ils prennent juste plus de temps à traiter.
Le Bulk Editor est-il le même que l'importation Excel ?
Non — ce sont deux outils différents disponibles dans le même menu du bouton Bulk Edit. Le Bulk Editor modifie directement les champs dans l'interface utilisateur sur vos emplacements sélectionnés. L'importation Excel fonctionne à partir d'un fichier de feuille de calcul téléchargé.