1. Accédez à l'onglet Établissements et cliquez sur "Export".
2. Un fichier Excel contenant vos données d'établissements sera généré.
Important:
- Les deux premières colonnes contiennent les identifiants.
- Les identifiants d'établissements doivent être uniques dans chaque compte.
- NE PAS modifier les identifiants avec la fonction d'import.
La modification d'un identifiant doit se faire sur l'établissement directement dans la plateforme.
Si les établissements existants n'ont pas d'identifiant, vous ne pourrez pas utiliser la fonction d'import. Sinon, vous finirez par créer des doublons.
3. Lors de l'ajout d'un nouvel établissement avec la fonction d'import, assurez-vous d'ajouter le bon identifiant de compte (colonne A) et un identifiant d'établissement (colonne B) pour chaque établissement.
Assurez-vous que les champs suivants sont remplis :
- Statut (colonne C) : définissez votre établissement sur ACTIVE ou CLOSED
- Affichage d'adresse (Colonne AJ) :
true = votre établissement a une adresse physique
false = vous souhaitez masquer l'adresse de votre établissement sur les annonces.
- synchronisation automatique (colonne AK) :
true = les données de votre établissement seront synchronisées dès que vous cliquerez sur "Enregistrer"
false = vous devrez cliquer manuellement sur "Synchroniser" chaque fois que vous modifiez les données d'établissement.
- Format de l'adresse : rue et numéro / adresse 1 (colonne E) - ne doit contenir que la rue et le numéro de rue.
Toute information supplémentaire doit être stockée dans addressextra (colonne L).
Si vous avez des questions sur la façon de remplir ce document, vous pouvez vous référer à ce lien et à cette liste de contrôle .
Important:
Ne pas retirer les feuilles supplémentaires (Événements/Produits/Menu/Personnes)
Astuce : Si vous effectuez des mises à jour d'établissement, vous pouvez importer uniquement les colonnes pertinentes et supprimer le reste, à l'exception de l'identifiant commercial (colonne A) et de l'identifiant d'établissement (colonne B).
4. Lorsque vos établissements sont prêts, accédez à l'onglet des établissements et cliquez sur "Import".
Il vous sera demandé de faire correspondre les champs.
Confirmez que tous les champs de données correspondent et cliquez sur "Continuer".
5. Si vous avez plus d'un compte et que vous ne l'avez pas spécifié dans le fichier, vous serez invité à en choisir un comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
6. Le système vous demandera alors de confirmer que le nombre d'établissements et de comptes mis à jour/créés est correct avant de cliquer sur « Importer ».
Vos d'établissement seront créés/mis à jour dès la fin de l'importation du fichier.
Messages d'erreur
S'il y a eu des problèmes lors de l'import d'établissements, vous en serez informé.
Pour en savoir plus sur les messages d'erreur courants et sur la façon de les corriger, cliquez ici .
Si vous souhaitez en savoir plus sur les trucs et astuces lors de l'utilisation de la fonction d'importation, cliquez ici .
Si vous souhaitez utiliser votre propre format de fichier, veuillez suivre les instructions spécifiées ici .