承認ワークフローは、特定のアクションに対するユーザーの権限を制限したい場合に便利です。この場合、レビューへの返信を公開する権限が制限されます。代わりに、返信が公開される前に別のユーザーが承認する必要があります。
返信の承認が必要なユーザーは返信を作成できますが、すぐには公開されません。 「この返信は承認待ちです」という警告メッセージが表示されます。
逆に、 「ユーザーは返信を公開および承認できる」権限を持つユーザーは、保留中の返信に対して次のアクションを実行できます。
拒否: 返信セクションからメッセージを削除します。メッセージは取得できず、公開もされません。
編集: ユーザーは返信テキストバーでメッセージを編集し、再送信できます。送信後、編集中のユーザーが新しい返信作成者となり（内部的に表示されます）、メッセージはディレクトリに公開されます。
承認: 返信を一切変更せずに公開します。元の投稿者はそのまま残り、メッセージはディレクトリに公開されます。
保留中の返信はすべて、レビュー受信トレイの上部にある別の「承認保留中」タブからアクセスできるため、簡単に見つけたり管理したりできます。